FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA PROGRAM

LAMPIRAN A

FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA PROGRAM

 ( Berdasarkan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 -  PK18 : Pengurusan Program )

1.0 Tajuk Program

2.0 Latar belakang/ Pengenalan/ Pendahuluan

3.0 Tarikh dan masa pelaksanaan

4.0 Tempat

5.0 Objektif

6.0 Kumpulan Sasaran

7.0 Jawatankuasa Program

8.0 Senarai Huraian Tugas AJK ( jika perlu )

9.0 Petunjuk Prestasi Utama ( KPI )

9.1 Output

9.2 Outcome

10.0 Implikasi kewangan

10.1  Anggaran Perbelanjaan

10.2  Sumber Kewangan

11.0 Strategi pelaksanaan ( taklimat, perbincangan kumpulan, pembentangan dll.)

12.0 Pengisian Program

13.0 Jadual

14.0 Kaedah Pemantauan

15.0 Pelan Pengurusan Risiko

16.0 Penutup

FORMAT PENULISAN LAPORAN PROGRAM

( Disediakan dalam tempoh 30 hari setelah program selesai )

1.0 Tajuk Program

2.0 Latar belakang/ Pengenalan/ Pendahuluan

3.0 Tarikh dan masa pelaksanaan

4.0 Tempat

5.0 Objektif

6.0 Kumpulan Sasaran

7.0 Jawatankuasa Program

8.0 Perbelanjaan sebenar

9.0 Pengisian Program yang telah dilaksanakan

10.0 Jadual sebenar

11.0 Pencapaian Petunjuk Prestasi Utama

11.1  Output

11.2  Outcome

12.0 Masalah/ kekangan pelaksanaan

13.0 Cadangan penambahbaikan

14.0 Penutup

LAMPIRAN :

Senarai kehadiran

Gambar-gambar

Bahan-bahan program ( jika bersesuaian )

LAMPIRAN B

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

STANDARD OPERATING PROCEDURES ( S.O.P) PELAKSANAAN PROGRAM

Bil.	Perkara	Masa
1.	Menyediakan Kertas Kerja Program untuk kelulusan.	1 bulan sebelum tarikh pelaksanaan
2.	Melaksanakan Mesyuarat JK Kerja Program	1 bulan sebelum tarikh pelaksanaan
3.	Urusan mendapatkan sebut harga tempahan tempat program, makan minum dll.	3 minggu sebelum tarikh pelaksanaan
4.	Mengeluarkan surat panggilan penyertaan program	2 minggu sebelum tarikh pelaksanaan
5.	Menyediakan nota minta untuk semua tempahan.	2 minggu sebelum tarikh pelaksanaan
6.	Pesanan kerajaan dikeluarkan sebelum tarikh pelaksanaan program.	Dibawa oleh pegawai meja dan diserahkan kepada pihak pembekal semasa pelaksanaan program.
7.	Pelaksanaan program dan pengisian PK06	Semasa pelaksanaan
8.	Menghantar semua invois kepada Sub Unit Kewangan untuk urusan pembayaran.	Dalam tempoh tiga hari selepas selesai program.
9.	Pengisian Sistem Pengurusan Latihan (SPL), KPM.	Dalam tempoh 1 minggu selepas selesai program.
10.	Pemantauan	2 minggu selepas pelaksanaan program
11.	Mesyuarat Pascanilai	2 minggu selepas selesai Pemantauan.
12.	Laporan pelaksanaan program	Dalam tempoh 30 hari setelah program selesai